Chauffeurs SO

Le lundi 8 septembre à 19h30 : Arrivée de la délégation à Zaventem. Un bus de la province est mis à disposition. 2 où 3 membres du LOC (dont moi) vont accueillir la délégation. Si un ou deux membres du club veulent accompagner, pas de problèmes.

Le mardi 9 septembre : Installation à l’Adeps de Péronne. Un ou deux chauffeurs seront peut être nécessaires dans l’après midi pour conduire les athlètes à leur lieu d’entrainement.

               A 16h00 à la Grand place de Bruxelles : Arrivée de la flamme et  remise d’ un flambeau  aux Host Towns. J’irai la chercher avec un où deux membres du Loc. Si 1 rotarien veut accompagner, OK.

                A 19h30 au Biez : Réception offerte par le RTHE à la délégation bulgare et aux membres du LOC. La délégation vient en car. Je propose de faire une mini Torch run avec un athlètes à l’arrivé aux Biez.

                                                  Je pense qu’il serait bien d’envoyer une invitation (par mail)  émanant du club aux membres du LOC et assimilés. Voici les noms : 

                                               Madame l’Echevine Ludivine Dedonder (ne viendra pas car en vacances) , Monsieur l’Echevin Tarik Bouziane,  

                                                               Mesdames Dorothée De Rodder, Sarah Luyten, Maria VLCEV (interprète), Katty Vandepeute

                                                              Messieurs Marc Lemoine, Edouard-Benoît Michez et Wanis Bouziane (à confirmer)

                                                              Autres  : Monsieur Serge Hustache (Province : voir Sarah) et Dominique Chevalier (médecin référent)

                                                                               Monsieur Johan Midavaine et Monsieur Claude Minet (institution de personnes handicapées)

Le mercredi 10 septembre à 10h à 11h à l’office du tourisme : Projection d’un film pour les entraineurs et atelier ludique et récréatif à la salle Lagasse organisé par Sport Chez Nous. Réalisation d’un puzzle relatif à Tournai 

                                                                                                                             (en pièce jointe ) Deux ou trois Rotarien souhaité.

                A 11h : Réception officielle en présence du Collège des Bourgmestre et Echevins. Rotariens bien venu.

               L’après midi : Entraînement . Un ou deux chauffeurs souhaité mais à préciser.



Le jeudi 11 septembre à 12h : Réception au Gouvernement Provincial à Mons des délégations accueillis par Tournai, Charleroi, La Louvière et Ecausinnes.  Quelques rotariens biens venu.

                L’après midi : Entraînement . Un ou deux chauffeurs souhaité mais à préciser.



Le vendredi 12 septembre :

               Matin : Entraînement . Un ou deux chauffeurs souhaité mais à préciser.

               14h : Visite de la ville en petit train. Quelques rotariens souhaité pour l’encadrement.

               15h : Découverte du champ de foire. Quelques rotariens souhaité pour l’encadrement.

               19h : Soirée de clôture à l’Adeps avec barbecue. Rotariens bien venu.

               

                Pour 14h30 le HOD (Haed of delegation doit être à l’Olympic Village (Sunparks Kempense Meren) à Mol pour un symposium. Y aurait-il un Rotarien qui accepterait de le conduire.



Le samedi 13 septembre : départ pour Bruxelles pour la cérémonie d’ouverture au Palais 12 du Heizel. Les Rotariens qui souhaite y assisté sont les biens venu mais les places sont à 35€.